اجتمعت مساء السبت 19 جمادى الآخرة 1437 هـ , إدارة نادي التاج المُنتخبة بقيادة الرئيس حسين السلطان
في مزرعة بوعدنان البخيتان , لتضع النقاط على الحروف ويتم إعتماد التشكيل الإداري الجديد
حيث رحب الرئيس حسين السلطان و نائبه سامي الحنوة بأعضاء الإدارة وشكروا قبولهم هذا التحدي معهم
و شدوا العزيمة على اكمال العمل التراكمي من الإدارات السابقة و بعدها طرح الرئيس حسين السلطان رؤيته للفترة المقبلة
واستمع لإراء اعضاء الإدارة وإقتراحتهم و المشاكل التي يواجهها الفريق من جميع النواحي وكان هناك نقاش مطول عن المشاكل وحلولها
دام الإجتماع حوالي الساعتين وتم بعدها اخذ الحضور والبدء بالخطوة التي تليها بإعتماد الأسماء و المهام .